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图档管理

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图档管理软件


  • 图档管理软件

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    随着市场竞争的加剧,原材料及人力成本的激增,企业越来越认识到拥有知识产权及创新能力的重要性,纷纷在产品研发上投入了大量的人力物力,购买的众多先进的设计软件及管理软件,这在提升企业创新能力的同时,也带来了许多管理上的问题,具体表现如下:

                           

    ●电子文档延诠芾
        电子文件数量众多,且分布在不同的计算机中,文件格式及版本各异,难以统一管理;

     

    ●文件的准确性得不到保证 
        电子文件容易更改的特性,使得文件的准确性很难得到保证;文档修改频率高,版本混乱,相互借用、参考关系复杂,一致性和有效性很难保证;

     

    ●文件共享困难 
        企业诓咳嗽比狈τ行У手段查找所需的电子文档,需花费大量的时间在文档的搜索查询上,往往会因为查不到所需的文档而需花费很多时间去重建文档;

     

    ●企业各部门缺乏协作 
        企业诓扛鞑棵拧⒏骷度嗽蔽薹ㄓ行Ч蚕硖囟ㄒ滴裎牡怠2棵之间信息传递不能正确、畅通地进行,必将导致一系列负面影响。如:产品图纸的变更不能及时反馈给生产部门,酿成质量事故;

     

    ●缺乏知识的积累的能力
        缺乏有效的手段,确保企业人员分享他们的知识;企业人员流动性大,各种知识难以得到积累和提炼;

     

    ●企业知识的安全得不到有效保护
        各种文档数据进行电子化后,就会带来企业核心数据的安全及保密的难题;

     

    ●抗灾难能力差
        企业诓康缱游牡捣稚⒃谄笠抵懈鞲龆懒⒌电脑中,很难完全避免人为的恶意删除及自然灾难的破坏;

     

    维响 EDM采用了国内先进的“虚拟无盘”技术,是新一代的制造企业电子文档的管理解决方案。

                           

    系统有以下功能及特点:

    ●文件强制集中管理
        维响 EDM 系统采用的创新型的权限目录的管理模式,实现指定类型电子文档采用“不落地”的方式进行保存,即本地不保存文件而强制直接保存到服务器;可以强制规定需要管理的指定类型的文件,如 Word 、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等文件,直接并且只能保存在服务器维响EDM电子仓库的工作区中,从而确保了电子文档自动集中管理,无需再另外单独检入文件;
    所有的文件都被强制集中管理后,也就意味着企业的知识能够有效地被集中管理、共享,这就能帮助企业在内部实现知识传递,同时也可避免因人员流动带来的企业知识的损失;

     

    ●文档权限控制
        所有在工作区中的文件,系统可以根据用户的权限,设置该文件的浏览权、修改权,下载权,打印权等,只有拥有相应权限的用户,才能对文件进行相应的操作;

     

                          

     

    ●文件查询
        系统提供快速查询工具,采用类似GOOGLE的模糊查询,就能迅速找到所需文档;系统同时提供高级查询功能,允许通过条件定义,查询到自己所需的文档;

     

    ●文档浏览
        系统还提供了强大的内部浏览器,无需对应应用软件,就可以快速浏览察看相应的文档、图纸及三维模型;
        支持浏览以下格式: 
        AutoCAD,所有版本
        MDT,Inventor, Solidworks,Solidedge;
        Pro/E, UG,Catia, 
        Protel,Mentor, orCAD;
        MS OFFICE WORD,EXCEL POWERPOINT等
        各种图像文件:BMP,TIFF, JPG, GIF等

     

  • ●版本及变更管理
        对于进入系统的文件,都有相对应的版本号,只有通过审批流程才能发布文档;只有通过严谨的ECR/ECO流程,才能对文档进行升级;系统自动记录文档的所有历史版本,并允许查看该文档历史的任意一个版本的信息,同时可查看历史版本的变更信息,即查看某个历史版本由哪次变更而来。

     

    ●三维设计文件的管理能力
        由于三维文件之间具有关联性,普通文档管理系统采用的检入/检出(Check in / Check out)方式,很难解决入库文件的编辑修改等问题;而维响独特的权限目录工作方式则完全避免了此类问题,使得在制造业广泛应用的三维文件可以得到有效的管理;

     

    ●文档安全性
        由于采用“不落地” 的工作方式,所有技术文档都保存在服务器维响 EDM的电子仓库中;本机上没有文件,而电子仓库的文件又受到相应的权限控制,这就能够有效地避免企业信息的外泄,同时也能避免电子文档遭到恶意删除;同时系统还提供了自动备份功能,可对所有文档进行异地、远程备份,确保电子文档的安全性;


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